Spisová služba

Spisová služba slouží ke správě dokumentů organizace. To znamená dle stanovené metodiky spravovat, třídit a archivovat rozsáhlé objemy jednotlivých záznamů, zajistit jejich evidenci a začlenění do spisů. Následně zajistit archivaci těchto spisů a posléze skartaci v tzv. skartačním řízení.

Předpisy a zákony

Spisová služba v rámci České republiky má přesně stanovené předpisy a zákony. Od 1. ledna 2005 vstoupilo v platnost několik nový právních přepisů, které se týkají vedení spisové služby. Dne 1.7. 2009 byl spuštěn Informačních systém datových schránek. Stalo se tak podle zákona 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů a následujících vyhlášek.

Činnosti spisové služby

1. Příjem dokumentů (podatelna, e-podatelna)
2. Evidence dokumentů
3. Rozdělování a oběh dokumentů
4. Odesílání (poštou, emailem, datovou schránkou)
5. Vyřízení a uzavření
6. Ukládání a archivace
7. Skartační řízení a vyřazování